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Chargé Administratif RH (H/F)

Date de publication : 19/11/2019
Référence : CARH
Entité : Liloo Recrutement
Localisation : Saint-Malo (35)
Type de contrat : CDI

Entreprise

Notre client stocke et distribue la Presse Quotidienne Régionale.
Basée à Saint-Malo (35), l’entreprise compte 150 salariés ; en forte croissance, elle crée un poste de :

Chargé Administratif RH (H/F)

Temps plein ou mi-temps

Poste

Rattaché au Directeur vous occupez un poste polyvalent et complet en matière de gestion administrative et gestion sociale.

Gestion et suivi administratif de l’entreprise :

• Tenue des tableaux de bord et bases de données liés à l’activité de l’entreprise (RH, comptabilité, achats..)
• Traitement et suivi des réclamations clients
• Saisie, enregistrement et classement des factures
• Tâches de secrétariat, classement, archivage
• Préparation et gestion des coiffes journalières

Gestion et suivi administratif du personnel :

• Recrutement : anticipation et gestion de l’ensemble des demandes de personnel et recherche de candidats en adéquation avec les besoins. Relations annonceurs, marché de l’emploi, sites internet
• Déclaration d’embauche des salariés. Elaboration des contrats de travail et avenants
• Suivi des visites médicales et des permis de conduire
• Suivi et gestion des congés
• Paie : participation et vérification de la prépaie (traitement des variables de la paie (saisie des heures de travail, des absences, arrêts, congés…)
• Gestion des relations avec les différents organismes institutionnels (URSAAF, Prévoyance, retraite, mutuelle...)

Profil

Diplômé d’un Bac 2/3, vous bénéficiez d’une première expérience réussie en gestion RH, en gestion administrative ou en comptabilité, idéalement acquise dans les secteurs de la logistique, de la distribution, du transport ou industriel.

Débrouillard, autonome, vous avez le sens des responsabilités. Vous faites preuve de rigueur et de discrétion mais aussi de capacité d’analyse et d’initiatives pour proposer des axes d’amélioration.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.

Poste non-cadre. Temps plein ou mi-temps.
Basé à Saint-Malo