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ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Date de publication : 30/06/2020
Référence : AAC20
Entité : Liloo Recrutement
Localisation : Levallois-Perret (92)
Type de contrat : CDI

Entreprise

Notre client est un acteur incontournable dans la vente de produits immobiliers de défiscalisation et de placements financiers. Il conseille une clientèle haut de gamme depuis plus de 20 ans, en partenariat avec tous les spécialistes des marchés financiers, Promoteurs (Nexity, Bouygues Immobilier ; Kaufman & Broad, Vinci ....), Assureurs (MMA, Swisslife, AXA, Generali,...), Banques (Crédit Foncier, BNP Paribas, LCL, SG, CA,...), Médias (BFM business, RMC, Capital,...).

En fort développement en France et en Europe, l’entreprise recherche pour son équipe en charge de la gestion administrative et commerciale un(e),

ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Poste

Vous rejoignez une équipe administrative et commerciale de 5 personnes en charge d’épauler quotidiennement le Président du groupe, La Directrice Administrative, et l’équipe Commerciale dans toutes les tâches inhérentes au bon fonctionnement de la société.

Vous exercez vos missions auprès d’une clientèle haut de gamme et exigeante, quotidiennement en contact avec les partenaires, la clientèle et l’ensemble des interlocuteurs internes de l’entreprise.

Vos responsabilités ?

En Assistanat classique :
• Accueil physique de la clientèle et des partenaires
• Gestion des appels téléphoniques, prise en charge des demandes clients, orientation des appels entrants
• Rédaction de courriers, élaboration de documents, contrats, présentations
• Gestion des agendas et des plannings
• Facturation

En Administration et gestion des contrats financiers :
• Préparation des contrats et des divers Actes de Gestion liés à la vie des contrats
• Recueil des pièces et contrôle de conformité
• Saisie des contrats sur les interfaces des partenaires (compagnie d’assurances, promoteurs, banques...)
• Suivi des dossiers avec les partenaires, les commerciaux et les clients

Profil

Le profil recherché ?

Vous justifiez a minima d’un an d’expérience dans l’Assistanat Administratif et vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel…). L’expérience acquise au sein d’un environnement financier, bancaire ou immobilier constitue un plus.

• Aisance à l’oral et qualités rédactionnelles
• Très bonne intuition commerciale
• Disponibilité, rigueur, implication
• Capacité à proposer et à prendre des initiatives
• Bonne gestion du temps et des priorités
• Souhait d'apprendre, de développer ses compétences et d'évoluer dans la durée

Ce que nous vous offrons ?

• Une formation continue durant toute la première année sur le back office des produits financiers d’assurances vie et de défiscalisation
• De l’évolution professionnelle par une montée en compétences et en expertise sur le back office
• De la polyvalence dans vos missions au quotidien et la possibilité à moyen terme de piloter des missions transverses
• Une rémunération à hauteur de votre investissement et de vos performances
• Une ambiance de travail conviviale, collaborative et bienveillante ; une vie d’entreprise ponctuée de Team building et de soirées événementielles tout au long de l’année

CDI basé à Levallois-Perret (92)
Rémunération : 23 K€ à 25 K€ annuels bruts + avantages