Assistant.e de Direction (H/F)
Date de publication : | 02/10/2021 |
Référence : | ADII |
Entité : | Liloo Recrutement |
Localisation : | Paris 8ème |
Type de contrat : | CDI |
Entreprise
Le Groupe ILIADE Ingénierie est un acteur majeur en ingénierie générale qui réalise des missions de constructions neuves ou de réhabilitation dans le domaine de l'habitat, du tertiaire, des parkings, des équipements publics, des établissements scolaires, mais également dans le secteur de la santé et des laboratoires...
Performance, satisfaction client, esprit d'équipe, goût des challenges et bien-être des collaborateurs sont les valeurs portées par le Groupe au quotidien.
Le Groupe ILIADE Ingénierie c'est 11 millions d'€ de chiffre d'affaires, 105 collaborateurs répartis sur 2 sites implantés à Lyon et à Paris.
Poste
Pour les bureaux de Paris 8ème, à proximité de la gare Saint-Lazare, Le groupe recherche un.e
Assistant.e de Direction (H/F)
Les missions :
Gestion de la vie de l'agence :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des factures – transmission au siège à Lyon et suivi
- Office Management (gestion des contrats de maintenance des locaux)
Secrétariat de Direction :
- Gestion des courriers, agendas, notes de frais
Gestion des évènements et déplacements :
- Organisation d'évènements clients : gestion du budget, recherche et consultation de fournisseurs, recueil des devis, mise en place et suivi des prestations.
- Réservation de restaurants, hôtels et transports
- Gestion des salons auxquels l'entreprise participe
Profil
Le profil recherché :
Vous disposez d'une expérience confirmée en Assistanat de Direction vous permettant d'être très autonome dans l'organisation et la réalisation de vos missions et d'apporter un support efficace à la Direction.
Votre expression orale et écrite sont excellentes et vous maîtrisez parfaitement tous les logiciels du Pack Office.
Vous êtes disponible et vous avez le sens de l'accueil et du service.
Poste en CDI basé à Paris 8ème
Démarrage : Immédiat
Rémunération selon profil - 40 / 45 K€ annuels bruts