ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
| Date de publication : | 05/10/2023 |
| Référence : | ST-RF |
| Entité : | Liloo Recrutement |
| Localisation : | Paris 19ème |
| Type de contrat : | CDI |
Entreprise
Notre client est une entreprise française du bâtiment créée en 1990 ; elle est experte en rénovation Tous Corps d’Etat de bâtiments publics et tertiaires, habitations, parkings, équipements publics et établissements scolaires.
Poste
En prévision d'un départ en retraite, notre cabinet l'accompagne dans le recrutement en CDI de son/sa :
ASSISTANT D'AGENCE (H/F)
Au sein d'une équipe conviviale, constituée d'une quinzaine de personnes le/la Secrétaire Technique assure un rôle central et polyvalent au sein de l'agence.
Ses principales missions sont les suivantes :
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de l'agence ; renseigner les interlocuteurs
• Gérer la boite email générale de l'agence ; relayer les messages en interne
• Traiter et dispatcher aux techniciens les demandes de dépannage
• Participer à l'établissement et à l'envoi des devis techniques
• Avec le Directeur, répondre aux appels d'offres des marchés publics : suivre et répondre aux consultations, recueillir et transmettre les pièces administratives, respecter les procédures d'envoi et les échéances
• Saisir et enregistrer les affaires : chantiers, interventions...
• Editer, envoyer et relancer les factures.
• Rechercher et commander du matériel technique chez les fournisseurs – référencés ou nouveaux : recherche, consultation et visite de fournisseurs ; négociation de prix.
• Assurer une veille sur le marché du matériel et produits de chantier.
• Gérer les services généraux de l'agence : fournitures, maintenance.
• Proposer et mettre en place des améliorations au bon fonctionnement de l’agence en termes d’organisation, d’outils, de méthodes.
Profil
Vous disposez d'une expérience confirmée – minimum 10 ans - en gestion administrative et/ou commerciale idéalement acquise dans le secteur des travaux et du bâtiment.
Vous êtes très autonome dans l'organisation et la réalisation de vos missions afin d'apporter un support efficace à la Direction, aux clients et aux fournisseurs.
Affirmé.e dans vos échanges, vous êtes disponible et vous avez le sens de l'accueil et du service.
Vous avez de la curiosité et de l’appétence pour le secteur du bâtiment et les métiers de la rénovation.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Informations complémentaires :
Contrat : CDI
36h / semaine – du lundi au vendredi – 8h à 17h – départ 12h le vendredi.
Poste basé à Paris 19ème – Métro JAURES / COLONEL FABIEN / BOLIVAR
Formation et passation prévues à l’entrée en poste.
Salaire selon profil.